提问：领导突击派任务，让你在同事/班级/家长微信群里收集信息，其中群内好友或非好友的人数多至几十甚至百人，因为信息涉及隐私，不能直接发到群里，需要你独立人头收集并且汇总，并且只给你1小时......

请问，你会怎么做？

1. 把领导锤一顿，然后辞职回家养猪。

2. 挨个加群内好友，然后私聊收取文件，再重复N次按到手软的Ctrl+c把微信文件复制到电脑里，然后一个一个汇总。当然了，这还不包含沟通成本中的各种拖延解释扯皮......最后你会发现，1小时就是个笑话。

3. 既不想加陌生人好友，也不想私聊，留个邮箱号佛系等待，半小时过去后发现邮箱依旧空空如也，顿时一阵寒风吹过。

如何体面的把活干了还不折腾？文档君呕心沥血开发了一个功能，拯救你早已被领导折磨不堪的灵魂。

解决办法

• 收集文件功能介绍
• 功能使用优点
• 哪些场景可以使用？

收集文件功能介绍

因为收取对象是基于微信群，所以无须下载任何app或插件，直接使用微信小程序「金山文档」即可，可在微信搜索框搜索「金山文档」或直接在文末点击卡片使用。打开后选择「应用」点击「收集文件」

此时可根据自己需求设定文件夹名称，如作业/个人绩效表/工作月报等，然后点击「选择聊天群」，选取需要收集文件的群组。

发送后，群内所有成员将收到收取通知，并且可直接选取文件提交给你，完成全部收集。可直接在手机小程序或电脑登录金山文档 https://docs.wps.cn/，在设置好的文件夹进行文档整理。

使用优点

1整个过程隐私且安全，只有发起者才能看到所有提交者的文件，其他人不能互相查看，这就避免了敏感隐私信息的泄露。

2极大提高效率，通过群内主动周知让每个人都会积极对待，迅速完成文件收集。

3已收集文件自动汇总到提前设置好的文件夹，不用二次归类。

哪些场景可以使用？

因为文件之间相互隐私，所以收集文件功能非常适合一些重要文件的收集，如家庭情况表，个人绩效表，月末/年终工作总结等等。

另外，因为这个功能可以收集各类文件（文字，表格，PPT），为了方便收集表格的用户会有后续合并表格信息的需求，文档君还开发一个6到飞起的功能——合并表格。

简单的讲就是无论多少表格，不用一个一个打开文件复制再粘贴，只要格式相似，所有表格信息都可以直接合并到一张表格里。

操作方式为

1在电脑打开金山文档 https://docs.wps.cn/ 并且打开所需合并的各个表格。

2菜单栏选择「数据管理」——「合并表格」——「添加文件」，把所需合并表格的链接复制进去。

3点击「开始合并」，所有表格数据全部汇总到一张表格。

总的来说，如果你的工作是经常需要收集整理文件，那这2个功能简直不能再实用。现在无论生活还是工作都离不开手机，工作追求高效能在第一时间触达得到回馈也是当下趋势，收集文件和合并表格两个简单实用功能，希望可以帮到你。

再次强调：两个功能为金山文档功能：

1电脑版请打开网址 https://docs.wps.cn/ ，登录后使用

2手机版请使用金山文档小程序